Berichte

Verfügbar ab Plan Starter.

Ein Bericht fasst einen abgeschlossenen Zeitraum als CSV-Datei zusammen und schickt sie per E-Mail an Sie, Ihr Team oder Ihre Kundschaft, etwa für die Buchhaltung, für Geschäftskunden oder das eigene Archiv. Ist die Woche, der Monat oder das Quartal vorbei, wird der Bericht erstellt und versendet.

Die Berichtsliste zeigt einen Bericht pro Zeile mit Gegenstand, Zeitraum und Zahl der Zustellungen.
Die Berichtsliste zeigt einen Bericht pro Zeile mit Gegenstand, Zeitraum und Zahl der Zustellungen.

Bericht oder Integration?

Beide versenden CSV-Dateien per E-Mail. Der Unterschied liegt im Zweck:

Integration Bericht
Wofür Ein anderes System mit Ihren Daten versorgen Jemandem die Zahlen eines abgeschlossenen Zeitraums geben
Daten Neue Werte, sobald sie ankommen Ein abgeschlossener Zeitraum am Stück
Rhythmus Laufend Einmal je abgeschlossenem Zeitraum
Empfänger Systeme und Entwickler Geschäftskunden, Buchhaltung, Kundschaft

Faustregel: Versorgt sich ein System oder Partner laufend mit den Daten, nehmen Sie eine Integration wie den E-Mail & CSV-Versand. Soll jemand die Zahlen eines abgeschlossenen Zeitraums bekommen, nehmen Sie einen Bericht.

Bericht erstellen

  1. Öffnen Sie Daten → Berichte und klicken Sie auf Erstellen.
  2. Wählen Sie unter Datenquelle den Gegenstand: einen einzelnen Smart Meter, einen Standort oder einen Kunden. Standorte und Kunden bündeln alle zugehörigen Zähler.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Zeitplan den Zeitraum: wöchentlich, monatlich oder quartalsweise.
  4. Setzen Sie den Puffer in Tagen: So lange wird nach Ende des Zeitraums gewartet, bevor der Bericht versendet wird. Diese Frist lässt späte Korrekturen des Netzbetreibers noch in die Daten einfließen. Voreingestellt sind zwei Tage.
  5. Tragen Sie unter Senden die Empfänger ein. Optional setzen Sie einen E-Mail-Betreff mit dem Platzhalter {{ period }} für den Zeitraum.
Das Berichtsformular mit Datenquelle, Zeitplan samt Puffer und Empfängern.
Das Berichtsformular mit Datenquelle, Zeitplan samt Puffer und Empfängern.

Eine Datei oder eine pro Zähler

Umfasst die Datenquelle mehrere Zähler (ein Standort oder ein Kunde), steuern Sie mit dem Schalter Alle Zähler in einer Datei zusammenfassen, wie die Daten ankommen: als eine gemeinsame CSV-Datei oder als je eine Datei pro Zähler. Bei einem einzelnen Zähler entfällt diese Wahl.

Einen vergangenen Zeitraum senden

Brauchen Sie einen bereits abgeschlossenen Zeitraum sofort, lösen Sie ihn über die Aktion Zeitraum senden auf dem Bericht aus. Der Bericht wird beim Versand neu abgefragt, sodass auch nachträgliche Korrekturen enthalten sind.

Was die Empfänger bekommen

Die E-Mail nennt jeden enthaltenen Zähler mit der Zahl seiner Messwerte im Zeitraum. Im Anhang liegt eine CSV-Datei je Zähler oder, bei zusammengeführten Berichten, eine gemeinsame Datei.

Die zugestellte E-Mail nennt jeden Zähler mit der Zahl der Messwerte; die CSV-Datei liegt im Anhang.
Die zugestellte E-Mail nennt jeden Zähler mit der Zahl der Messwerte; die CSV-Datei liegt im Anhang.